Digitalizace BOZP procesů

Platforma, která digitalizuje BOZP procesy ve firmách.

BOZP jako zákonná povinnost je složitý proces sestávající z množství úkonů a dokumentů, které bylo třeba automatizovat. Dosud se opíral o manuální práci a velké množství administrativy. Společná konzultace s klientem vedla k návrhu informačního systému, který proces digitalizuje, zjednoduší a plně automatizuje.

Analýza problému vedla k návrhu více informačních systémů. Webový systém pro správu firem a BOZP procesů, systém pro zákazníky pro správu certifikací a požadavků, a také doprovodné mobilní aplikace pro techniky i klienty. Projekt zahrnoval konzultace, tvorbu specifikace, wireframů, designu, programování a následné testování.

Pro zákazníka jsme vytvořili sadu mobilních aplikací. Od návrhu přes specifikaci a design až po nasazení do produkce. Obsahují všechny potřebné procesy pro digitalizaci a zjednodušení BOZP. Technici i klienti mohou přes aplikaci digitálně podepisovat zákonné dokumenty, generovat certifikáty, smlouvy a ostatní výstupy potřebné ke splnění požadavků BOZP.

Vytvořili jsme systém pro generování právních dokumentů podle celého průběhu BOZP procesu. Dokumenty se generují automaticky s doplněnými údaji z databáze a podepisují se přes mobilní aplikaci. Technik dostává automatické nápovědy, které dokumenty je potřeba podepsat. Systém také navrhuje, které dokumenty jsou vhodné k dopracování podle stavu BOZP procesu.

Díky hlubokému pochopení BOZP a kvalitnímu návrhu systému se z původní služby stává produkt. Ten se prodává dalším firmám, které si mohou zprávu BOZP přizpůsobit dle vlastní identity. Produkt umožňuje využívat automatizované části procesu a zefektivnit interní fungování.