Digitalizácia BOZP procesov

Platforma, ktorá digitalizuje BOZP procesy vo firmách.

BOZP ako zákonná povinnosť je zložitý proces pozostávajúci z množstva úkonov a dokumentov, ktoré bolo potrebné automatizovať. Doteraz sa opieral o manuálnu prácu a veľké množstvo administratívy. Spoločná konzultácia s klientom viedla k návrhu informačného systému, ktorý proces digitalizuje, zjednoduší a plne automatizuje.

Analýza problému viedla k návrhu viacerých informačných systémov. Webový systém na správu firiem a BOZP procesov, systém pre zákazníkov na správu certifikácií a požiadaviek, a tiež sprievodné mobilné aplikácie pre technikov aj klientov. Projekt zahŕňal konzultácie, tvorbu špecifikácie, wireframov, dizajnu, programovanie a následné testovanie.

Pre zákazníka sme vytvorili sadu mobilných aplikácií. Od návrhu cez špecifikáciu a dizajn až po nasadenie do produkcie. Obsahujú všetky potrebné procesy na digitalizáciu a zjednodušenie BOZP. Technici aj klienti môžu cez aplikáciu digitálne podpisovať zákonné dokumenty, generovať certifikáty, zmluvy a ostatné výstupy potrebné na splnenie požiadaviek BOZP.

Vytvorili sme systém na generovanie právnych dokumentov podľa celého priebehu BOZP procesu. Dokumenty sa generujú automaticky s doplnenými údajmi z databázy a podpisujú sa cez mobilnú aplikáciu. Technik dostáva automatické nápovedy, ktoré dokumenty treba podpísať. Systém tiež navrhuje, ktoré dokumenty sú vhodné na dopracovanie podľa stavu BOZP procesu.

Vďaka hlbokému pochopeniu BOZP a kvalitnému návrhu systému sa z pôvodnej služby stáva produkt. Ten sa predáva ďaľším firmám, ktoré si môžu správu BOZP prispôsobiť podľa vlastnej identity. Produkt umožňuje využívať automatizované časti procesu a zefektívniť interné fungovanie.